Как организовать деловую поездку?

Приветствую. Организую поездки для нашего отдела: летом сотрудники разъезжаются в отпуска, зимой ездят на конференции, и почти всегда это перелёты из столичных аэропортов. Каждый раз возникает вопрос, как добираться до аэропорта из Ярославля. Поезд плюс аэроэкспресс получается долго и с пересадками, особенно с чемоданами. Думаю про прямой автомобиль. Подскажите, кто этим занимается и насколько это оправданно по деньгам для группы из нескольких человек? Ещё интересно, можно ли забирать сотрудников по разным адресам по пути или машина подаётся строго в одну точку.

Для группы это почти всегда оправданно, потому что цена делится, а времени экономится половина дня. Мы считали для четверых: поезд с аэроэкспрессом и такси до вокзала выходил сопоставимо, но с двумя пересадками и багажом на руках. Заказываем трансферы из Ярославля в аэропорты Москвы , у компании Ярославль Трансфер, они возят во все четыре: Шереметьево, Домодедово, Внуково и Жуковский, цена фиксируется до подачи машины. Для группы берут минивэн или микроавтобус. Совет: закладывайте запас по времени на МКАД, особенно в будни вечером. Мы теперь выезжаем на час раньше расчётного и ни разу не пожалели об этом. И сразу уточняйте адреса за пределами города, они считаются отдельно от основного тарифа по направлению.